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人權盡職調查流程與準則
我們公司致力于尊重和保護人權，確保我們的業務活動不會對任何人權造成負面影響。為了實現這一目標，我們已經建立了一套人權盡職調查流程，以識別和評估與尊重人權相關的潛在影響和風險。我們的人權盡職調查流程已經實施，并且我們將定期評估和改進我們的流程，以確保我們的業務活動不會對人權造成負面影響。
我們基于本公司的人權承諾、反歧視與騷擾政策聲明、供應商行為準則要求、供應商評估重要指標等公開文件，并且遵守OCED《跨國企業準則》、《負責任商業行為盡責管理指南》、聯合國《工商企業與人權指導原則》以及各經營場所所在地的相關法規，制定具體的人權盡職調查重要性分級以及調查流程。
我們的人權盡職調查流程包括以下步驟：
（下文中的“我們”指海豐國際及本公司控股并經營的子公司，但本人權盡職調查調查流程也同樣適用于我們的供應商以及合作伙伴。）
步驟一：確定人權風險
為了確定與我們業務相關的人權風險，我們將采取以下措施：
1. 針對我們自己的業務活動，我們將進行以下評估：
1）審查我們的員工招聘、晉升和解雇程序，以確保沒有歧視行為；
2）檢查我們的工作場所和設施，以確保工作環境安全、健康和適宜；
3）評估我們的員工工作時間和薪酬，以確保遵守當地勞動法規；
4）檢查我們的員工福利和福利計劃，以確保符合當地法規和標準。
2. 針對我們的價值鏈或其他與我們業務相關的活動，我們將進行以下評估：
1）評估我們的供應商選擇程序，以確保我們選擇的供應商符合人權標準；
2）檢查我們的供應商合同，以確保包含了人權標準；
3）審查我們的供應商管理程序，以確保我們的供應商遵守人權標準；
4）評估我們的貨運和物流業務，以確保我們的業務活動不會對當地社區和環境造成負面影響。
3. 針對我們的新業務關系（如并購、聯合企業等），我們將進行以下評估：
1）評估我們的潛在合作伙伴的人權記錄，以確保我們的合作伙伴符合人權標準；
2）檢查我們的合作伙伴合同，以確保包含了人權標準；
3）審查我們的合作伙伴管理程序，以確保我們的合作伙伴遵守人權標準；
4）評估我們的新業務活動，以確保我們的業務活動不會對當地社區和環境造成負面影響。
4. 針對我們的岸上物流、碼頭、堆場等業務，我們將進行以下評估：
1）審查我們的員工招聘、晉升和解雇程序，以確保沒有歧視行為；
2）檢查我們的工作場所和設施，以確保工作環境安全、健康和適宜；
3）評估我們的員工工作時間和薪酬，以確保遵守當地勞動法規；
4）檢查我們的員工福利和福利計劃，以確保符合當地法規和標準；
5）評估我們的貨運和物流業務，以確保我們的業務活動不會對當地社區和環境造成負面影響。
步驟二：識別人權問題和易受影響的群體
1. 識別人權問題
我們將在本公司內重點識別以下人權議題，并在供應鏈范圍內推廣識別：
1）強制勞動：我們將確保我們的員工沒有被迫從事工作，并且他們的工作是自愿的。
2）人口販運：我們將確保我們的員工沒有被販運或受到其他形式的人口販賣。
3）童工：我們將確保我們的員工沒有使用童工，他們的工作是符合當地法規和標準的。
4）結社自由：我們將確保我們的員工有權加入和退出工會，并且他們的工會權利得到尊重。
5）集體談判權利：我們將確保我們的員工有權進行集體談判，并且他們的談判權利得到尊重。
6）同等報酬：我們將確保我們的員工不論性別、種族、膚色，在相同條件下都能獲得同等報酬。
7）歧視與騷擾：我們將確保我們的員工不受到任何形式的歧視與騷擾。
2. 易受影響的群體
我們將識別以下易受影響的群體：
1）本公司雇員：我們將確保我們的員工的人權得到尊重和保護。
2）女性：我們將確保我們的女性員工得到平等和公正的對待，并且他們的權利得到尊重。
3）兒童：我們將確保我們不使用童工，讓兒童的權利得到尊重和保護。
4）原住民：我們將確保我們的業務活動不會對原住民的權利造成負面影響，并且我們將尊重和保護他們的權利。
5）移民工人：我們將確保我們的移民工人得到平等和公正的對待，并且他們的權利得到尊重。
6）第三方員工：我們將確保我們的第三方員工的權利得到尊重和保護。
7）當地社區：我們將確保我們的業務活動不會對當地社區的權利造成負面影響，并且我們將尊重和保護他們的權利。
步驟三：評估風險和問題的嚴重程度
為了評估與我們業務相關的人權風險和問題的嚴重程度，我們將采取以下措施：
1. 確定評估標準
我們將確定評估標準，以便評估人權風險和問題的嚴重程度。這些標準包括但不限于：
1）對當事人造成的影響程度；
2）風險的概率和持續時間；
3）相關法規和標準的要求；
4）公眾關注度和聲譽影響；
5）其他相關因素。
2. 評估風險和問題的嚴重程度
我們將評估與我們業務相關的人權風險和問題的嚴重程度，以確定其優先級和采取適當行動的緊迫性。我們將考慮上述提到的評估標準以及其他因素。
步驟四：采取控制措施
我們采取適當的控制措施來減輕或消除潛在影響和風險。這些控制措施包括但不限于：
1. 建立政策和程序
我們將建立政策和程序，以確保我們的業務活動符合人權標準。這些政策和程序包括但不限于：
1）人權政策聲明：我們將發布一份明確的人權政策聲明，以確保我們的員工、供應商和其他利益相關者了解我們的承諾和期望。
2）供應商管理計劃：我們將與供應商合作，建立和實施供應商管理計劃，以確保他們也遵守人權標準。
3）風險評估：我們將對我們的業務活動進行風險評估，以識別潛在的人權風險和問題，并采取適當的控制措施。
4）投訴機制：我們將建立投訴機制，以便員工、供應商和其他利益相關者向我們報告人權問題，并確保我們及時采取適當的行動。
2. 與供應商和其他合作伙伴合作
我們將與供應商和其他合作伙伴合作，以確保他們也遵守人權標準。這些合作包括但不限于：
1）合同條款：我們將在合同中包含人權條款，以確保供應商和其他合作伙伴遵守人權標準。
2）評估和監督：我們將對供應商和其他合作伙伴進行評估和監督，以確保他們遵守人權標準。
3）建立合作伙伴關系：我們將與符合人權標準的供應商和其他合作伙伴建立長期合作關系。
3. 提供培訓和教育
我們將提供培訓和教育，以提高員工和供應商的意識和理解。這些培訓和教育包括但不限于：
1）員工培訓：我們將為員工提供人權培訓，以提高他們對人權問題的意識和理解。
2）供應商培訓：我們將為供應商提供人權培訓，以確保他們了解我們的人權標準和期望。
3）其他教育活動：我們將組織其他教育活動，以提高員工和供應商對人權問題的意識和理解。
4. 建立機制來監測和報告人權問題
我們將建立機制來監測和報告人權問題。這些機制包括但不限于如下部分（具體見步驟五）：
1）監測和評估：我們將監測和評估我們的業務活動，以確保我們符合人權標準，并及時發現和解決人權問題。
2）報告機制：我們將建立報告機制，以向員工、供應商和其他利益相關者報告我們的人權績效和措施。
3）公開透明：我們將公開透明地向公眾報告我們的人權績效和措施，以促進透明度和問責制。
步驟五：監測、報告與改進
為了確保我們的人權盡職調查流程的有效性和持續改進，我們將采取以下措施：
1. 監測實施情況
我們將定期監測我們的人權盡職調查流程的實施情況，以確保我們的流程符合人權標準和法規要求。這些監測包括但不限于：
1）內部審查：我們將對我們的人權盡職調查流程進行內部審查，以評估其有效性和改進機會。
2）外部審查：我們將邀請獨立第三方進行外部審查，以評估我們的人權盡職調查流程是否符合人權標準和法規要求。
2. 報告實施情況
我們將定期向內部和外部利益相關者報告我們的人權盡職調查流程的實施情況和改進計劃，并且邀請他們參與我們的改進計劃制定。這些報告包括但不限于：
1）內部報告：我們將向內部利益相關者報告我們的人權盡職調查流程的實施情況和改進計劃，以確保內部團隊了解我們的人權盡職調查流程的有效性和改進機會。
2）外部報告：我們將向外部利益相關者報告我們的人權盡職調查流程的實施情況和改進計劃，以確保公眾了解我們的人權盡職調查流程的有效性和改進機會。
3. 改進流程
我們將不斷改進我們的人權盡職調查流程，以確保其有效性和符合最新的人權標準和法規要求。這些改進包括但不限于：
1）識別改進機會：我們將識別我們的人權盡職調查流程中的改進機會，邀請利益相關方進行會談，征詢內外意見，并制定相應的改進計劃。
2）實施改進計劃：我們將實施改進計劃，并監測其實施情況和效果。
3）持續改進：我們將持續改進我們的人權盡職調查流程，以確保其符合最新的人權標準和法規要求。