供應鏈管理

• 發布日期: 2024/5/6 10:06:38
• http://www.xhrzcg.com

一、供應商行為準則

1.   守法經營與商業道德

1）供應商應遵守國家及當地的法律法規及適用的要求，包括但不限于勞動法、環境法、公司與商業法、反腐敗與壟斷法等。

2）供應商應遵守公司和行業的商業道德準則，包括但不限于誠實守信、保護知識產權、保護消費者權益等。

3）供應商應建立健全的內部控制制度，及時發現和報告任何違反商業道德準則的行為。

4）供應商應向員工提供商業道德方面的培訓和教育，提高員工的道德意識和職業操守。

5）供應商應同樣地對其供應鏈施加影響，履行應盡的社會責任。

2.   反腐敗

1)   供應商應遵守反腐敗法律法規，不得從事賄賂、疏通費、欺詐、勒索、串通和洗錢等違法行為。

2)   供應商不得向任何人提供或接受任何禮物、貸款、費用、獎勵或其他利益，作為誘因在企業業務行為中做出不誠實、非法或違反信任的行為。

3)   供應商應向員工提供反腐敗方面的培訓和教育，提高員工的反腐意識和職業操守。

4)   供應商應建立健全的舉報機制，及時向公司報告任何違反反腐敗法律法規的行為。

3.   反壟斷與競爭：

1)   供應商應遵守反壟斷和反競爭法律法規，不得從事價格壟斷、地域壟斷、排除競爭等不正當競爭行為。

2)   供應商應向員工提供反壟斷和反競爭方面的培訓和教育，提高員工的法律意識和職業操守。

4.   利益沖突：

1）供應商應避免利益沖突，不得利用其地位從事與本公司利益相沖突的活動。

2）供應商應向員工提供利益沖突方面的培訓和教育，提高員工的職業操守和道德水平。

5.   確保人權和勞工權利

1）供應商應尊重并保護所有員工的基本人權，包括但不限于言論自由、平等權利和尊嚴。

2）供應商應禁止使用強迫勞動、童工和歧視性雇傭實踐。

3）供應商不得對雇員進行身體傷害或進行其它任何形式的強制性勞動，不得以以任何懲罰為威脅而強迫任何人從事且該人并非自愿從事的所有工作和服務。

6.   確保自由結社、集體談判與申訴權利

1)   供應商應尊重員工組建、加入行業組織工會，并擁有在適用法律下，以和平、合法方式集體談判的權利。

2)   供應商應遵守所有有關結社自由及集體談判的適用法律。

7.   確保員工的公平、平等待遇

1）供應商應確保所有員工應受到尊重和尊嚴待遇。

2）供應商應保證工作場所不得出現基于種族、年齡、性別、階層、政治立場、宗教、婚姻狀況性取向、殘疾、懷孕，或其它與工作能力無關的歧視。

3）供應商應遵守所有關于騷擾和虐待的適用法律。

4）供應商運營體系內杜絕性騷擾、聚眾鬧事和欺凌在內的一系列騷擾性言論與行為。

8.   確保合理薪酬與福利

1）供應商應根據適用法律的要求公正地支付工資并提供福利給所有員工，并不得有失公允。

2）鼓勵員工的職業發展，提供培訓和晉升機會。

3）供應商應遵守所有與常規工作時間、加班時間和福利相關的適用法律。

4）供應商應提供法定休息日、公眾假期和帶薪假期。

9.   確保工作場所安全與員工職業健康與安全

1）供應商應遵守國家或地方適用的環境、健康安全法律法規，并且應不斷努力提高環境健康安全績效。

2）供應商應提供安全、健康的工作環境，這包括提供必要的安全設備和工具，確保設施和設備的安全性，以及提供必要的培訓和指導。

3）供應商應制定應急計劃，以應對突發事件，如火災、地震等。應急計劃應包括緊急撤離程序、應急聯系人信息等。

4）供應商應持續改進職業健康與安全管理，如定期進行安全檢查、評估風險等。

10. 保護環境與減少廢棄物

1）供應商應遵守環境保護法律法規，采取必要措施避免污染，如合理使用化學品、控制污染源、控制噪音、減少廢水和廢氣排放等。

2）供應商應最大限度地減少排放，如通過使用清潔能源、優化生產過程、使用環保材料等。供應商應采取必要措施管理和處置企業運營中產生的廢物，包括無害廢物和危險廢物。

3）這包括分類、儲存、運輸和處理廢物的過程。

4）供應商應定期報告其環境表現，如排放量、廢水處理、廢物處理等。

5）供應商應向員工提供環保培訓，提高員工對環保的認識和意識。

11. 減少溫室氣體排放和能源消耗。

1）供應商應采取措施減少溫室氣體的排放，包括通過使用清潔能源、改善生產過程、優化物流等方式來減少二氧化碳、甲烷、一氧化二氮等六種主要溫室氣體的排放。

2）供應商應采取措施降低能源消耗，包括購買或生產和使用可再生能源，如水力發電、風能、太陽能、地熱能、生物能源等，以及通過減少能源浪費/損失或升級更低能耗的設備來有效利用能源。

12. 提高資源效率

1）供應商應采取措施減少原材料的使用，包括通過優化生產過程、使用環保材料、回收再利用等方式來提高原材料的利用效率。

2）供應商應采取措施減少水的使用，包括通過改善生產過程、使用節水設備、回收再利用等方式來提高水的利用效率。

3）供應商應采取措施減少能源的使用，包括通過使用清潔能源、優化生產過程、使用節能設備等方式來提高能源的利用效率。

4）供應商應定期報告其資源利用情況，以便監測和評估其環保表現。

5）供應商應向員工提供環保培訓，提高員工對資源效率的認識和意識。

13. 生物多樣性、不砍伐森林和土地保護

1）供應商應采取措施保護和促進自然棲息地和生物多樣性，以避免養分損失、侵蝕和土地污染。這包括通過設定目標來抵消任何損失（無凈損失）來管理生物多樣性風險，或旨在實現對生物多樣性的凈積極影響。

2）供應商應禁止在含有全球或國家重要生物多樣性的場所開展業務，以保護森林生態系統和生物多樣性。

二、供應商篩選制度

公司認識到供應商可持續性與風險管理是可持續發展不可或缺的部分，并且致力于將可持續發展問題納入每個流程中供應商的篩選，實現負責任且高效的供應鏈管理。 根 據本公司最新的可持續發展目標和可持續供應鏈計劃，我 們正在讓其供應商參與新的可持續發展舉措和管理模式－ 供應鏈管理倡議、供應商行為準則，通過確保遵守和應 用商業道德、職業健康、安全、環境、社會和公司治理 (ESG)以及供應商行為準則(SCOC) ，確保供應商的良好表現，并且維護平等透明的供應商關系。

1）供應鏈ESG計劃

供應鏈ESG計劃為，向供應商與本公司采購人員推廣供應商行為準則，該行為準則為供應鏈ESG計劃基礎，推動供應商的ESG實踐以及發展，也是本公司對供應商ESG表現的評價基礎。

除此之外，根據MSCI行業重要性水平，對于能夠證明在降低本公司有毒排放物與廢物水平、碳排放水平以及提高健康與安全水平方面有顯著幫助的供應商，我們可以將其列為供應 鏈ESG計劃中的優秀案例或者優先合作對象.

所有供應商都需要通過查看并接受SITC發布的供應鏈管理倡議、供應商行為準則，分享并遵守SITC的環境、道德和社會責任原則，遵守本公司經濟、金融和法律道德以及反腐敗要求。這些要求在供應商資格預審階段進行驗證，并在整個供應關系中進行監控。

SITC使用基于以下標準的結構化流程對其供應商進行評估和篩選分類：1）營業額；2）供應風險（難以找到替代供應商）；3）財務狀況以及對SITC的依賴；4）供應商業務績效（交付的質量和準時性、產品質量與安全）；5）供應商ESG評估結果；6）供應商存在的特定風險（包含特定國家的風險、特定行業風險、商品特定風險）。

公司的供應鏈初步篩選評估由負責風險評估的采購和供應鏈風險評估部門合作，基于供應商ESG評分問卷、財報以及其他供應商提供的文件進行案頭研究分析，進行主動篩選與審核，針對重要或者存疑的供應商，會執行現場訪問、文件檢查以及訪談等現場評估工作。SITC會主動為供應商提供培訓并為其提供建議，使其了解計劃制定、風險降低措施和實施安排，以確保運營符合可持續發展實踐和公司期望。

SITC針對戰略/關鍵供應商（即存在重大業務相關或者供應鏈ESG負面影響風險高的供應商）以及特定風險高的供應商（針對國家、行業和商品的風險篩選）制定了具體的風險緩解措施，并且定期溝通討論未來合作發展路徑。

2）ESG評估措施

我們編制供應商調查問卷表格，定期由采購人員調查填寫，用于反饋供應商是否符合行為準則。在選擇供應商和簽署合同時，通過對ESG標準施加權重，優先選擇ESG表現較好的供應商。

另外，我們會為公司的采購人員或內部利益相關者提供供應商ESG計劃相關培訓。為采購人員與合同簽訂者提供供應商ESG計劃評分細則指導，明確其應對問卷內容的基本屬實負責。

根據供應商調查問卷表格中的得分情況評價供應商ESG表現，在選擇供應商時在其他條件接近時，優先選擇ESG表現較好的供應商。

除此之外，對于能夠證明在降低本公司有毒排放物與廢物水平、碳排放水平以及提高健康與安全水平方面有顯著幫助的供應商，我們會優先選擇。

三、供應商發展及糾正計劃

1.           供應商ESG發展計劃

SITC重視供應鏈合作伙伴的環境、社會和治理（“ESG”）方面的可持續發展。并且致力于向供應商提供ESG訊息、改進意見與培訓。我們希望通過這一計劃，可以建立更強大、更負責任的供應鏈網絡，推動整個價值鏈上的可持續發展和社會責任意識，同時提高供應商對ESG問題的理解和應對能力。

供應商ESG發展流程的步驟：

1）提供ESG計劃信息：

采購公司向供應商提供有關自身ESG計劃的信息，包括對ESG的重要性、公司的ESG目標和策略。

2）培訓內容范圍：

特定主題的具體意見：例如，針對環境保護、員工權利或道德經營等方面的培訓。

多個ESG主題和最佳實踐的意見：涵蓋多個ESG領域，如減少碳排放、促進社會公平、落實良好治理等。

公司評估和開發流程信息：解釋公司的ESG評估標準、采用的指標和評估方法，以及ESG開發計劃的細節。

3）培訓形式：

培訓可以通過多種媒介進行，如在線課程、培訓研討會、文檔資料、視頻教程等形式。

這些培訓和信息傳遞應該以易于理解和參與的方式展開，以確保供應商能夠理解和應用ESG原則到他們的業務中。

4）定期更新和溝通：

提供定期更新和溝通，以確保供應商了解任何ESG計劃或政策的變化。

鼓勵雙向溝通，收集供應商的反饋和建議，以便不斷改進ESG培訓和支持措施。

2.           供應商獲取 ESG 基準的權限

SITC承諾向供應商提供供應鏈中的相關ESG信息，以便他們了解行業內的最佳實踐和案例，鼓勵他們采取適當的措施來提高其自身的ESG表現。通過共享信息和案例研究，我們希望與供應商合作，共同推動更可持續和負責任的業務做法。

我們盡可能向供應商提供以下ESG信息：

1）提供特定領域的績效信息：

采購公司可以向供應商提供行業內其他供應商在特定ESG領域的績效數據和指標。例如，對于環境方面，可以提供碳排放量、能源利用率等數據；對于社會方面，則可以提供員工福利、多元化和包容性數據等。

2）分享供應商案例研究：

提供關于其他供應商如何成功實現良好ESG績效的案例研究。這些案例研究可以展示在特定ESG領域采取的措施、成功的實施策略和獲得的成果，為供應商提供可行的參考和學習。

3）行業標準和評級信息：

提供行業內ESG標準和評級信息，讓供應商了解業界對ESG的期望和評價標準，包括行業報告、評級機構的排名等信息，幫助供應商了解行業內部的表現標準。

4）專家意見和指導：

提供專家意見和指導，例如專業咨詢或行業組織的意見，以幫助供應商理解ESG標準、趨勢和最佳實踐。

3.           供應商支持（遠程/現場）實施糾正/改進措施

SITC向重要供應商提供實施糾正和改進措施的指導和支持，通過遠程進行或現場訪問進行。我們希望通過這種方式，可以確保供應商能夠有效地實施糾正措施和改進措施，以提高供應鏈的質量和可持續性，并且建立長期穩定的合作關系，促進供應商與公司在ESG和其他方面的共同目標實現。

3.1.遠程支持

1）遠程指導和咨詢：

通過電話、視頻會議或電子郵件等方式，為供應商提供糾正措施的指導和咨詢，包括對問題的討論、解決方案的建議以及相關文件的傳送。

2）在線培訓和資源：

提供在線培訓課程、培訓視頻或在線資源，以幫助供應商了解和實施糾正措施。包括指南、模板、最佳實踐案例等。

3）遠程監督和評估：

通過遠程監測和評估，對供應商的糾正措施執行情況進行跟蹤和審查。通過遠程手段收集必要的數據和信息，以評估改進措施的有效性。

3.2.現場支持

1）供應商現場訪問：

公司可能派遣專業人員對供應商現場進行訪問，直接協助實施糾正措施，提供更直接、更實時的支持和指導。

2）現場培訓和指導：

在供應商現場提供培訓和指導，針對具體問題或改進項目進行現場支持，并實時調整糾正措施。

3）協助改進措施執行：

協助供應商執行改進措施，包括提供人力、技術支持或資源，以確保糾正措施能夠按時、按計劃地得到實施。

4、供應商糾正行動計劃 (“CAP”)

SITC致力于管理供應商的商品與服務質量，我們的采購部門定期記錄供應商的不合規問題，并且尋找其根本原因，并且確定可衡量、可實現的解決方案和現實期限的方法，從而持續改進其供應商管理和質量控制流程，確保供應鏈中商品和服務的高質量，提升公司的競爭力和客戶滿意度。

我們要求采購部門按照以下步驟進行供應商糾正行動計劃：

1）識別問題和原因分析：

采購部門記錄不合規問題的具體細節和情況。

對問題進行根本原因分析，確定導致不合規的具體因素。

2）制定可衡量和實現的解決方案：

確定解決問題的可行性和可衡量性解決方案。

確保這些解決方案是切實可行的，并且能夠在實際操作中執行。

3） 設定實現期限和監測措施：

確定糾正措施的時間表和期限。

設定可度量和監測的指標，以便跟蹤解決方案的執行情況。

4）實施和監督：

負責部門負責實施CAP中確定的糾正措施。

監督和追蹤糾正措施的實施情況，確保按計劃執行。

5）審核和持續改進：

定期審查CAP的執行情況，確認糾正措施的有效性。

基于審查結果，進行必要的修訂和改進，以確保類似問題不再發生。