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舉報(bào)人保護(hù)制度
本公司商業(yè)道德承諾框架中的一個(gè)關(guān)鍵計(jì)劃是舉報(bào)人保護(hù)計(jì)劃，該計(jì)劃旨在為任何本公司的內(nèi)外部利益相關(guān)方創(chuàng)造一個(gè)安全可靠的環(huán)境，讓他們可以暢所欲言并舉報(bào)違規(guī)行為，而無(wú)需擔(dān)心遭到報(bào)復(fù)。這得到了獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審核部門(mén)的支持，并確保管理層采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來(lái)解決違規(guī)行為并保護(hù)舉報(bào)人隱私與安全。
本公司認(rèn)可誠(chéng)實(shí)與坦誠(chéng)的商業(yè)文化，我們希望我們的員工有能力和自信提出風(fēng)險(xiǎn)疑慮與舉報(bào)，包括但不限于對(duì)商業(yè)道德、法律合規(guī)、環(huán)境、社會(huì)與治理風(fēng)險(xiǎn)等領(lǐng)域的疑慮。我們歡迎任何人（無(wú)論是否受雇于海豐國(guó)際）提出問(wèn)題和疑慮，并且提供有多種聯(lián)絡(luò)渠道。員工可以與其直接經(jīng)理或公司管理層的任何成員交談，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士或?qū)徲?jì)人員，或匿名通過(guò)專(zhuān)門(mén)的郵箱進(jìn)行報(bào)告，我們認(rèn)可通過(guò)電話(huà)或互聯(lián)網(wǎng)途徑進(jìn)行匿名舉報(bào)。
1）舉報(bào)人保護(hù)承諾
公司公開(kāi)承諾保護(hù)所有舉報(bào)人的身份和隱私，并將確保所有舉報(bào)人都能夠自由地行使其權(quán)利，并不受到任何不當(dāng)干擾或打壓，我們向員工保證，無(wú)論違規(guī)行為是否發(fā)生，他們都不會(huì)因舉報(bào)違規(guī)行為而處于不利地位。這同樣適用于報(bào)告潛在違規(guī)行為的商業(yè)伙伴。為此，我們會(huì)采取必要措施來(lái)確保舉報(bào)人不會(huì)受到任何報(bào)復(fù)或不當(dāng)處理。
公司將公開(kāi)告知員工和外部供應(yīng)商等合作伙伴有關(guān)于本公司的內(nèi)外舉報(bào)人保護(hù)政策和機(jī)制，并且定期公布內(nèi)外舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制的情況，以便員工和外部人員了解該機(jī)制的有效性和可靠性，并且遵守舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制。
2）禁止報(bào)復(fù)政策
我們對(duì)善意舉報(bào)或配合舉報(bào)人調(diào)查的員工采取任何形式的報(bào)復(fù)行為采取零容忍態(tài)度，公司嚴(yán)格禁止針對(duì)舉報(bào)人的任何形式的報(bào)復(fù)行為，包括但不限于解雇、降職、工資減少、辭退、威脅或恐嚇等。如果公司發(fā)現(xiàn)任何報(bào)復(fù)行為，將立即采取措施予以制止，并對(duì)違反公司政策的人員進(jìn)行紀(jì)律處分。
3）安全的舉報(bào)流程
公司同時(shí)提供匿名舉報(bào)與實(shí)名舉報(bào)渠道，以便舉報(bào)人可以向公司報(bào)告任何違反法律、道德或公司政策的行為，并且公司將會(huì)確保舉報(bào)渠道的保密和安全。公司采取必要措施確保匿名舉報(bào)人的身份和個(gè)人信息得到保護(hù)，不會(huì)被泄露；同時(shí)，公司采取必要措施確保實(shí)名舉報(bào)人的權(quán)益不受侵犯與報(bào)復(fù)。
4）舉報(bào)處理流程
公司將確保舉報(bào)人的舉報(bào)內(nèi)容得到妥善處理，并及時(shí)回應(yīng)舉報(bào)人的反饋。除一般舉報(bào)外，對(duì)于嚴(yán)重的可疑案件，公司將采取措施，對(duì)可疑案件進(jìn)行全面調(diào)查。
在某些需要披露舉報(bào)人的身份和個(gè)人信息的情況下，例如在審計(jì)或調(diào)查人員調(diào)查舉報(bào)行為時(shí)需要了解舉報(bào)人提供的證據(jù)和信息。公司應(yīng)該采取必要措施保護(hù)舉報(bào)人的隱私，并確保舉報(bào)人不會(huì)受到任何不當(dāng)處理或報(bào)復(fù)。
但與此同時(shí)，公司將嚴(yán)格遵守所有相關(guān)的法律和法規(guī)，并采取必要措施保護(hù)公司的利益。公司將對(duì)所有不實(shí)或惡意的舉報(bào)行為進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分。
5）舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制
公司將建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制，以便舉報(bào)人可以獲得必要的支持和保護(hù)。公司確保每份舉報(bào)均按照申訴規(guī)定進(jìn)行處理，并保護(hù)舉報(bào)人隱私安全，公司將為所有舉報(bào)人提供必要的信息和資源，在舉報(bào)行為被確認(rèn)后，公司將提供安全保護(hù)、調(diào)整工作安排、提供心理支持等措施。
公司將持續(xù)監(jiān)督該機(jī)制的有效性，以確保其與最新的法律和法規(guī)相符合，并反映公司的最佳實(shí)踐。審計(jì)委員會(huì)將會(huì)定期對(duì)內(nèi)外舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制進(jìn)行評(píng)估，以確保該機(jī)制的有效性和可持續(xù)性，定期對(duì)內(nèi)外舉報(bào)人保護(hù)機(jī)制進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。