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舉報人保護制度
本公司商業道德承諾框架中的一個關鍵計劃是舉報人保護計劃，該計劃旨在為任何本公司的內外部利益相關方創造一個安全可靠的環境，讓他們可以暢所欲言并舉報違規行為，而無需擔心遭到報復。這得到了獨立的審計委員會與內部審核部門的支持，并確保管理層采取適當的行動來解決違規行為并保護舉報人隱私與安全。
本公司認可誠實與坦誠的商業文化，我們希望我們的員工有能力和自信提出風險疑慮與舉報，包括但不限于對商業道德、法律合規、環境、社會與治理風險等領域的疑慮。我們歡迎任何人（無論是否受雇于海豐國際）提出問題和疑慮，并且提供有多種聯絡渠道。員工可以與其直接經理或公司管理層的任何成員交談，聯系專業人士或審計人員，或匿名通過專門的郵箱進行報告，我們認可通過電話或互聯網途徑進行匿名舉報。
1）舉報人保護承諾
公司公開承諾保護所有舉報人的身份和隱私，并將確保所有舉報人都能夠自由地行使其權利，并不受到任何不當干擾或打壓，我們向員工保證，無論違規行為是否發生，他們都不會因舉報違規行為而處于不利地位。這同樣適用于報告潛在違規行為的商業伙伴。為此，我們會采取必要措施來確保舉報人不會受到任何報復或不當處理。
公司將公開告知員工和外部供應商等合作伙伴有關于本公司的內外舉報人保護政策和機制，并且定期公布內外舉報人保護機制的情況，以便員工和外部人員了解該機制的有效性和可靠性，并且遵守舉報人保護機制。
2）禁止報復政策
我們對善意舉報或配合舉報人調查的員工采取任何形式的報復行為采取零容忍態度，公司嚴格禁止針對舉報人的任何形式的報復行為，包括但不限于解雇、降職、工資減少、辭退、威脅或恐嚇等。如果公司發現任何報復行為，將立即采取措施予以制止，并對違反公司政策的人員進行紀律處分。
3）安全的舉報流程
公司同時提供匿名舉報與實名舉報渠道，以便舉報人可以向公司報告任何違反法律、道德或公司政策的行為，并且公司將會確保舉報渠道的保密和安全。公司采取必要措施確保匿名舉報人的身份和個人信息得到保護，不會被泄露；同時，公司采取必要措施確保實名舉報人的權益不受侵犯與報復。
4）舉報處理流程
公司將確保舉報人的舉報內容得到妥善處理，并及時回應舉報人的反饋。除一般舉報外，對于嚴重的可疑案件，公司將采取措施，對可疑案件進行全面調查。
在某些需要披露舉報人的身份和個人信息的情況下，例如在審計或調查人員調查舉報行為時需要了解舉報人提供的證據和信息。公司應該采取必要措施保護舉報人的隱私，并確保舉報人不會受到任何不當處理或報復。
但與此同時，公司將嚴格遵守所有相關的法律和法規，并采取必要措施保護公司的利益。公司將對所有不實或惡意的舉報行為進行調查，并對其進行紀律處分。
5）舉報人保護機制
公司將建立一個專門的舉報人保護機制，以便舉報人可以獲得必要的支持和保護。公司確保每份舉報均按照申訴規定進行處理，并保護舉報人隱私安全，公司將為所有舉報人提供必要的信息和資源，在舉報行為被確認后，公司將提供安全保護、調整工作安排、提供心理支持等措施。
公司將持續監督該機制的有效性，以確保其與最新的法律和法規相符合，并反映公司的最佳實踐。審計委員會將會定期對內外舉報人保護機制進行評估，以確保該機制的有效性和可持續性，定期對內外舉報人保護機制進行評估和改進。