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防腐反貪政策
公司高度重視廉政建設,嚴格杜絕任何形式的賄賂、勒索、欺詐及洗黑錢行為。 本公司嚴格遵守所有有關賄賂、勒索、欺詐及洗黑錢的相關法律法規。
公司董事會(風險管理委員會)負責主導、推行并監督防腐反貪系統。
在全集團公布了集團防貪政策,我們堅決反對所有形式的腐敗與賄賂行為,并將嚴格執行我們的政策和程序,并強調該制度適用所有雇員及董事,同時呼吁外部供應商與合作伙伴遵守。
本公司政策與成果如下:
1)賄賂禁止政策
本公司制定了《反賄賂政策》以及《員工行為守則》,在全集團公布了集團防貪政策,強調「公司禁止任何形式的貪污賄賂行為,制度適用所有董事及雇員」,詳細規定在招待、差旅、贈送、接受禮品、折扣及傭金等方面需要遵循的原則及邊界,以及各個職級所負的監督責任。具體而言,本公司禁止任何形式的賄賂行為,包括但不限于現金、禮品、回扣、軟美元和其他非法或不當的支付方式。
2)禁止回扣和軟美元政策
本公司明確規定禁止回扣和軟美元等變相賄賂行為,并在公司的反貪腐政策中明確規定這一點。本公司向員工和業務合作伙伴宣傳這一政策,并在與他們簽訂合同時明確禁止回扣和軟美元等變相賄賂行為。
3)政治捐款和慈善捐款政策
本公司承諾將透明地披露所有政治捐款和慈善捐款,并確保這些捐款不會用于任何形式的賄賂行為。我們不會將政治捐款或慈善捐款作為獲取業務或政府合同的手段。并且我們承諾,本公司不會直接或者間接地向任何政府官員、政黨或其代表,政治職務或公職候選人做出現金或貴重禮物饋贈,或者類似報酬的承諾。
4)合規審查和培訓
本公司定期對員工開展反腐政策的宣講及培訓,組織全集團全體員工(包括兼職雇員及勞務)進行培訓,并在公司內部網站發布《防貪錦囊》、《上市公司防貪系統實務指南》、《SITC防貪培訓數據》等文件,供員工隨時查詢學習。海豐國際將定期進行內部合規審查,確保我們的反腐敗和反賄賂政策得到有效執行。我們提供必要的培訓和教育,以確保所有員工和業務合作伙伴都了解我們的政策和法規,并遵守相關規定。
5)供應商廉潔管理
本公司定期對所有供應商進行審查和管理,以確保他們遵守我們的反腐敗和反賄賂政策。我們將與那些不遵守相關規定的供應商終止合作。公司同時還進行供應商訪談,宣講公司的反貪腐政策,同樣接受供應商的監督,倡導廉潔、公正、公平的競爭環境。
4)內外部報告、調查與審計
本公司頒布了《反舞弊、舉報投訴制度》,建立健全透明的反舞弊、舉報投訴機制,在公司網站上公布舉報熱線電話和電子郵箱,接受員工及外部第三方實名或匿名舉報。公司設有處理投訴舉報事項的職能部門,按照規定的流程與時間處理投訴舉報事項,并向投訴舉報人反饋。公司亦制定了對舉報人的保護措施,鼓勵相關人員舉報舞弊、欺詐行為,保證投訴人或舉報人的人身、利益不受侵害。我們將對所有報告進行調查,并采取適當的糾正措施,包括向有關機構報告。
公司開展員工調查問卷,對公司防貪腐現狀進行調查。本公司制定《內部審計制度》,每年定期組織內外部審計以及推行輪崗制度,有效防止舞弊行為的發生。
5)資金管控
本公司對資金嚴格管控,在《資金管理制度中》,明確規定:“所有資金收支,須建立在真實合法的業務背景上進行。禁止任何形式與賄賂、勒索、欺詐以及洗錢等非法行為、或違反公司制度的資金收支。”禁止向有對于有重大風險的交易方付款。